ApiFamily

/usługi

Usługi programistyczne dla biznesu

Tworzymy dedykowane oprogramowanie dla firm, które wyrosły z arkuszy kalkulacyjnych i gotowych programów. Poniżej obszary, w których pracujemy — z opisem tego, kiedy dana usługa faktycznie ma sens.

/01 · sztuczna inteligencja

Wdrożenia sztucznej inteligencji

Model językowy jest narzędziem do konkretnych zadań, nie funkcją, którą się „włącza". Wpinamy go w proces, który już u Ciebie działa, i obudowujemy tak, żeby jego wynik dało się sprawdzić — bo model potrafi odpowiedzieć pewnym tonem rzecz nieprawdziwą.

Kiedy AI ma sens

Gdy zadanie polega na rozumieniu treści pisanej przez człowieka i nie da się go zapisać w postaci reguł. Faktura od każdego dostawcy wygląda inaczej, zgłoszenie klienta bywa napisane na trzy sposoby, a opis produktu na rynek szwedzki to nie to samo co tłumaczenie słowo w słowo.

Kiedy nie ma

Gdy reguły są jasne. Jeśli zamówienie ma zawsze ten sam format, a warunki da się zapisać jako „jeżeli A, to B", zwykła automatyzacja będzie tańsza, szybsza i przewidywalna. Powiemy to wprost, zamiast sprzedawać wdrożenie, którego nie potrzebujesz.

Co wdrażamy

  • Odczyt danych z dokumentów — faktury, zamówienia, maile i pliki PDF zamieniane na gotowe rekordy w systemie, zamiast przepisywania ręcznie.
  • Klasyfikacja i kierowanie zgłoszeń — wiadomość trafia do właściwego działu z rozpoznanym tematem i priorytetem.
  • Treści na wiele rynków — opisy produktów i materiały w kilku językach, generowane według Twojego wzoru i tonu.
  • Wyszukiwanie semantyczne — po sensie zdania, nie po dokładnym słowie; działa na Twojej dokumentacji, ofertach i historii korespondencji.
  • Streszczenia — długi wątek korespondencji skrócony do tego, co potrzebne, przed przekazaniem sprawy dalej.
  • Asystent oparty na Waszych materiałach — odpowiada na podstawie firmowych dokumentów, a nie ogólnej wiedzy modelu.

Jak pilnujemy jakości odpowiedzi

Model dostaje wąsko określone zadanie i musi zwrócić wynik w ustalonej strukturze. Tę strukturę sprawdzamy schematem, a to, co się nie zgadza, odrzucamy i ponawiamy — błąd modelu nie wchodzi cicho do bazy danych.

Przy operacjach nieodwracalnych — wystawieniu dokumentu, przelewie, usunięciu danych — model przygotowuje propozycję, a zatwierdza ją człowiek. Ta sama zasada obowiązuje u nas przy integracjach płatności i nie robimy dla AI wyjątku.

Koszty

Każde zapytanie do modelu kosztuje, a limity dostawcy kończą się zwykle przy największym ruchu. Buforujemy powtarzalne odpowiedzi, skracamy przekazywany kontekst do niezbędnego minimum, kolejkujemy zadania, które nie muszą wykonać się natychmiast, i dobieramy model do trudności zadania — do prostej klasyfikacji nie trzeba najdroższego. Comiesięczny koszt szacujemy przed wdrożeniem, na podstawie realnej liczby dokumentów czy zgłoszeń.

Niezależność od dostawcy

Modele, ceny i limity zmieniają się kilka razy w roku, dlatego aplikacja nigdy nie rozmawia bezpośrednio z konkretnym API. Między nią a dostawcą stoi warstwa pośrednia: kod mówi „sklasyfikuj to zgłoszenie", nie „wyślij zapytanie do wybranego modelu". Zmiana dostawcy jest wtedy zmianą konfiguracji, a na wypadek awarii da się ustawić rezerwowego.

Dane osobowe i RODO

Wysłanie treści do modelu oznacza przekazanie jej zewnętrznemu podmiotowi, często poza Europejski Obszar Gospodarczy. Potrzebna jest umowa powierzenia przetwarzania i wpis w rejestrze czynności. Technicznie ograniczamy zakres: usuwamy z treści dane, które modelowi nie są do niczego potrzebne, zanim opuści ona Twój serwer. Jeśli charakter danych nie pozwala na wysyłkę na zewnątrz, mówimy to na pierwszym spotkaniu — nie po wdrożeniu.

Zobacz realizację: integracje modeli AI

/02 · aplikacje webowe

Dedykowane aplikacje webowe

Gotowe oprogramowanie zmusza firmę do pracy tak, jak wygodnie było jego twórcom. Aplikacja dedykowana działa odwrotnie — odwzorowuje proces, który już u Ciebie funkcjonuje, i usuwa z niego ręczną robotę.

Budujemy aplikacje działające w przeglądarce, dostępne z komputera i telefonu, bez instalacji po stronie użytkownika. Od panelu dla kilku osób w firmie po platformę obsługującą setki kontrahentów.

Co najczęściej zamawiają klienci

  • Portale i panele klienckie — podgląd zamówień, dokumentów, statusów, faktur.
  • Platformy B2B z indywidualnymi cennikami i limitami kupieckimi.
  • Panele administracyjne i systemy obiegu dokumentów.
  • Kalkulatory i konfiguratory produktów.
  • Systemy rezerwacji i zapisów z płatnością online.
  • Aplikacje SaaS z rozliczaniem abonamentów.

Kiedy dedykowana aplikacja się opłaca

Wtedy, gdy proces jest specyficzny dla Twojej branży, gdy koszt licencji gotowego systemu rośnie z liczbą użytkowników albo gdy dane trzeba przenosić między programami ręcznie. Jeśli natomiast standardowe narzędzie pokrywa 90% potrzeb — powiemy to wprost i nie będziemy przekonywać do wdrożenia.

/03 · crm

Dedykowane systemy CRM

CRM ma sens tylko wtedy, gdy handlowcy z niego korzystają. A korzystają, kiedy system nie wymaga podwójnej pracy — sam dopisuje korespondencję do karty klienta, sam przypomina o kontakcie, sam liczy prowizję.

Budujemy CRM pod konkretny proces sprzedaży, z etapami leada nazwanymi tak, jak nazywacie je w firmie. Bez modułów, których nikt nie otwiera.

Zakres, który wdrażamy najczęściej

  • Baza klientów i kontaktów — pełna historia współpracy, niezależna od rotacji zespołu.
  • Lejek sprzedaży — etapy, właściciele leadów, prognoza przychodu.
  • Ofertowanie — szablony, wersjonowanie, generowanie PDF, wysyłka i podgląd otwarcia.
  • Integracja ze skrzynką i kalendarzem — korespondencja dopisuje się automatycznie.
  • Zadania i przypomnienia — żaden lead nie zostaje bez kontaktu.
  • Raporty — konwersja na etapach, wyniki handlowców, źródła leadów.
  • Uprawnienia — kto widzi jakie dane i kto może je eksportować.

Jeżeli używasz już Pipedrive'a, HubSpota czy Bitrixa i problem polega tylko na tym, że nie rozmawiają z Twoim magazynem lub księgowością — zwykle taniej jest zrobić integrację niż nowy CRM. To też robimy.

/04 · erp

Dedykowane systemy ERP

ERP to nie jeden program, a spójny obieg danych między magazynem, produkcją, sprzedażą i finansami. Wdrażamy go modułami — firma pracuje normalnie, a kolejne obszary wchodzą do systemu jeden po drugim.

Magazyn

Stany w czasie rzeczywistym, wielomagazynowość, lokalizacje, partie i daty przydatności, dokumenty PZ/WZ/MM, inwentaryzacja z czytnikiem kodów. Jedno źródło prawdy o stanie, z którego korzystają wszystkie kanały sprzedaży.

Produkcja

Technologie i receptury, zlecenia produkcyjne, rozliczanie surowców i czasu pracy, kalkulacja kosztu wytworzenia, planowanie obłożenia maszyn.

Zamówienia i sprzedaż

Obieg zamówienia od zapytania do wydania towaru, rezerwacje stanu, kompletacja, integracja z kurierami i automatyczne dokumenty sprzedaży.

Finanse i raportowanie

Rejestry sprzedaży i zakupu, rozrachunki, kontrola płatności i limitów kupieckich, eksport do systemu księgowego, rentowność na poziomie zlecenia lub produktu.

Kadry i czas pracy

Ewidencja czasu pracy, urlopy, delegacje, rozliczanie zleceń — w zakresie, który realnie jest potrzebny obok systemu kadrowo-płacowego.

Przy ERP najczęściej nie zaczynamy od nowego systemu. Zaczynamy od audytu tego, co już działa, i dokładamy brakujące elementy — bo migracja całej firmy naraz to najdroższy możliwy scenariusz.

/05 · integracje

Integracje API

Nasza specjalność. Spinamy systemy, które nie zostały zaprojektowane do współpracy: sklepy, marketplace'y, ERP, bramki płatnicze, firmy kurierskie, systemy księgowe i magazynowe.

Integracja to nie jednorazowy skrypt. To warstwa, która musi przetrwać awarię cudzego API, zmianę wersji, limity zapytań i dane w nieoczekiwanym formacie — i nie zgubić przy tym ani jednego zamówienia.

Szczegóły: integracje API dla firm

/06 · automatyzacja

Automatyzacja procesów biznesowych

Najprostszy test: jeśli ktoś w firmie robi tę samą czynność co tydzień, według tych samych reguł, i polega ona na przenoszeniu danych — da się ją zautomatyzować.

Co zwykle automatyzujemy

  • Import i eksport danych między systemami, plikami CSV/XML i arkuszami.
  • Generowanie i wysyłkę dokumentów — faktur, zamówień, listów przewozowych, potwierdzeń.
  • Cykliczne raporty wysyłane mailem o ustalonej godzinie.
  • Aktualizację cen i stanów magazynowych w kanałach sprzedaży.
  • Powiadomienia i eskalacje — kiedy coś przekroczy próg albo utknie w procesie.
  • Obieg akceptacji dokumentów i wniosków.

Automatyzacja powinna być cicha wtedy, gdy działa, i głośna wtedy, gdy się nie udało. Dlatego każde zadanie ma log, ponawianie i alert do konkretnej osoby — a nie „chyba się nie wykonało".

/07 · utrzymanie

Rozwój i utrzymanie oprogramowania

Przejmujemy projekty po innych wykonawcach. Zaczynamy od audytu, bo bez niego każda wycena rozwoju jest zgadywaniem.

Audyt istniejącego systemu

Przeglądamy kod, strukturę bazy danych, konfigurację serwera i zależności. Dostajesz raport z listą ryzyk uszeregowanych po skutku: co grozi utratą danych, co wyciekiem, co tylko utrudnia rozwój. Wraz z propozycją kolejności naprawy i szacunkiem pracy.

Optymalizacja wydajności

Zapytania do bazy, indeksy, cache, kolejki, rozmiar odpowiedzi. Zwykle da się skrócić czas odpowiedzi kilkukrotnie bez przepisywania aplikacji — najpierw mierzymy, potem zmieniamy.

Aktualizacje i bezpieczeństwo

Podniesienie wersji PHP i frameworka, aktualizacja zależności, uszczelnienie uprawnień, kopie zapasowe, które faktycznie da się odtworzyć.

Umowa utrzymaniowa

Określony czas reakcji, monitoring dostępności, pula godzin na zmiany. Wiadomo z góry, do kogo dzwonić i w jakim czasie usterka zostanie podjęta.

/08 · outsourcing

Outsourcing programistów

Jeśli masz własny zespół i brakuje Wam kompetencji backendowych albo rąk do pracy na kilka miesięcy — pracujemy w Waszym procesie, na Waszym repozytorium i według Waszych standardów. Rozliczenie za dni lub godziny, z raportem z wykonanej pracy.

Ten model ma sens przy dłuższej współpracy. Do pojedynczego zadania szybciej i taniej wychodzi wycena za rezultat.

/kontakt

Opisz problem.
Odpowiemy, jak go rozwiązać.

Krótka rozmowa wystarczy, żeby ocenić zakres, technologię i realny termin. Bez zobowiązań i bez ofert na 40 stron.